- Gestion & trésorerie
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Situations de travaux : mode d'emploi pour facturer l'avancement
Situations de travaux : facturer l'avancement d'un chantier, ce qu'elles contiennent, pourquoi elles protègent votre trésorerie, les erreurs à éviter.
Rédaction ATTIX
Sur un chantier de trois mois, attendre la fin pour facturer, c'est financer le client pendant trois mois. La situation de travaux existe pour ça, et presque personne ne l'explique.
Ce qu'est une situation de travaux
C'est une facture intermédiaire qui constate l'avancement du chantier à une date donnée. Elle reprend les lignes du devis, indique pour chacune le pourcentage réalisé, et calcule ce qui est dû depuis la situation précédente. Elle n'est ni un acompte ni une facture finale : c'est un état des lieux chiffré, envoyé à intervalles réguliers.
Pourquoi elle protège votre trésorerie
Vous payez vos fournisseurs à trente jours et vos salariés tous les mois. Si votre client ne paie qu'à la réception, c'est vous qui portez l'écart. Les situations rétablissent l'équilibre : ce qui est fait est facturé, ce qui est facturé rentre. Sur un gros chantier, c'est la différence entre une entreprise qui respire et une entreprise qui court après son banquier.
Comment construire une situation
Reprenez le devis ligne par ligne. Pour chaque ouvrage, estimez honnêtement l'avancement : 0, 50, 100 %. Appliquez ce pourcentage au montant de la ligne. Faites le cumul, retirez le cumul de la situation précédente, retirez la retenue de garantie si le marché en prévoit une. Le résultat est le montant à facturer. La première fois, c'est long. La cinquième, c'est une routine.
Les erreurs qui coûtent cher
Facturer un avancement supérieur au réel : le client le voit, la confiance tombe, et la situation suivante sera contestée. Oublier une ligne du devis dans le cumul : elle sera facturée en double ou jamais. Ne pas dater la situation : sans date, pas de délai de paiement opposable. Et la plus fréquente : ne pas en faire du tout, parce que « c'est compliqué ». C'est le mois de trésorerie que vous perdez qui est compliqué.